Importancia de gestionar el tiempo al inicio de un proyecto

Gestionar el tiempo se refiere a manejar de manera adecuada este recurso, buscando cumplir con las tareas y actividades que se deben desarrollar, siendo este uno de los aspectos fundamentales dentro de una organización pues está directamente relacionado a la productividad. Conoce sobre la relación tiempo y productividad en nuestro artículo titulado Importancia de administrar el tiempo para aumentar la productividad.

Proyecto y tiempo

Principalmente cuando realizamos proyectos lo más importante es la planificación de todo lo que interviene en el proyecto en sí, debemos tener claro que la gestión del tiempo cuando iniciamos un proyecto no se refiere a la habilidad de multiplicar las horas del día, ni tampoco a exprimirnos a nosotros mismo para lograr realizar más tareas, si no que se trata de concretar aquellas tareas más importantes, por lo que debemos describir los objetivos, conocer con exactitud los recursos necesarios, diseñar actividades, también conocer el cronograma y por su puesto lo más importante aprender a gestionar nuestro tiempo.

Cumplir con las metas

Una de las principales razones por la cual se le da mayor importancia a la gestión del tiempo cuando iniciamos un proyecto es porque gracias a esa gestión podemos planificar de manera efectiva las actividades y tareas que se deben cumplir, dándole mayor prioridad a las más urgentes o más importantes, sin contar que administrar de manera eficiente el tiempo nos brinda la oportunidad de realizar mayor cantidad de objetivos aumentando de esta forma nuestra productividad, logrando cumplir con las metas programadas.

Priorizar las actividades

Fundamental al iniciar un proyecto es tener en cuenta un cronograma en el cual podamos identificar de manera rápida las actividades más importantes, es decir debemos identificar cuales tienen más importancia o cuales son aquellas que nos van a demandar mayor tiempo, de manera que podamos iniciar por allí, eliminando de esta forma todas aquellas actividades que no son de utilidad en el desarrollo del proyecto. Cuando priorizamos las tareas según su importancia y respetamos el ritmo de trabajo de todos los involucrados en el proyecto aumentamos el rendimiento lo cual se materializa en mayor cantidad de objetivos cumplidos.

Aumenta la confianza

Está demostrado que la buena gestión del tiempo ayuda a mejorar la confianza, ya que la motivación de los trabajadores aumenta cuando se siente que se van logrando las metas que se han trazado y han superado las expectativas del proyecto. También como existe un aumento en el rendimiento y la productividad se mejora la imagen que proyectamos a nuestros superiores, colaboradores y compañeros en general. Gestionar de manera adecuada el tiempo aumenta la productividad y disminuye el estrés del trabajador pues ha sido capaz de ir cumpliendo sus objetivos en el tiempo definido.

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